Nowy wzór wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy od 1 grudnia 2025 r

Nowy wzór wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy od 1 grudnia 2025 r. 

Od 1 grudnia 2025 r. cudzoziemcy składający wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy będą musieli korzystać z nowego wzoru formularza oraz nowych załączników. Zmiany wynikają z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 25 listopada 2025 r. (Dz. U. poz. 1647) oraz z nowelizacji ustawy o cudzoziemcach i ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.

To jedna z najważniejszych zmian administracyjnych końcówki 2025 roku, wpływająca zarówno na cudzoziemców, jak i na pracodawców, pełnomocników i kancelarie migracyjne.

W artykule wyjaśniamy szczegółowo, co dokładnie się zmienia, jakie nowe wymogi trzeba spełnić oraz jak przygotować się do składania wniosków według nowego wzoru.

Dlaczego pojawia się nowy wzór wniosku?

Nowy formularz jest konsekwencją dwóch kluczowych ustaw:

  • Ustawa z 24 kwietnia 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach (Dz. U. poz. 619)
  • Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz. U. poz. 621)

Wprowadziły one szereg zmian w zakresie legalizacji pobytu oraz zasad zatrudniania cudzoziemców. Aby dostosować procedury administracyjne do nowych przepisów, konieczne stało się opracowanie nowego, bardziej szczegółowego formularza.

Co zawiera nowe rozporządzenie MSWiA?

Nowy wzór formularza wniosku o pobyt czasowy

Rozporządzenie określa oficjalny wzór wniosku składanego na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach.
Nowy formularz jest bardziej szczegółowy i zawiera dodatkowe sekcje dotyczące:

  • podstawy pobytu,
  • sytuacji zawodowej i źródła utrzymania,
  • informacji o pracodawcy,
  • danych dotyczących członków rodziny,
  • oświadczeń i pouczeń wynikających z nowych regulacji.

Nowe wzory załączników do wniosku

Zmianie ulegają również załączniki, o których mowa w art. 106 ust. 1a, 1c–1e – m.in.:

  • załączniki dotyczące zatrudnienia,
  • załączniki dla prowadzących działalność gospodarczą,
  • dodatkowe formularze dla członków rodziny,
  • oświadczenia o zapewnionym miejscu zamieszkania oraz źródłach utrzymania.

To ważne, bo stare załączniki nie będą już akceptowane od 1 grudnia 2025 r.

Nowe wzory wniosków z art. 139a i 139o ustawy o cudzoziemcach

To formularze dotyczące:

  • zmiany danych w karcie pobytu,
  • zgubienia lub uszkodzenia karty,
  • wymiany karty pobytu.

Liczba fotografii dołączanych do wniosku

Rozporządzenie wprowadza jednoznaczne zasady dotyczące:

  • liczby zdjęć,
  • ich parametrów technicznych.

Szczegółowe wymogi techniczne fotografii

Fotografie dołączane do wniosku muszą spełniać ściśle określone kryteria – m.in.:

  • rozmiar 35 × 45 mm,
  • aktualność,
  • odpowiednie tło i kontrast,
  • brak nakrycia głowy i okularów przyciemnianych,
  • pełne odsłonięcie twarzy.

Nowy wzór stempla potwierdzającego złożenie wniosku

Ważne dla cudzoziemców – stemplem nadal będzie można potwierdzić legalny pobyt do czasu wydania decyzji, ale jego forma graficzna oraz zakres informacji ulegają standaryzacji.

Zasady pobierania odcisków palców

Rozporządzenie precyzuje:

  • sposób pobierania odcisków,
  • sytuacje, w których pobranie jest niemożliwe,
  • sposób odnotowania wyjątków.

Sposób utrwalania i przekazywania danych do personalizacji karty pobytu

To techniczne, ale istotne kwestie związane z:

  • przesyłaniem danych biometrycznych,
  • przygotowaniem karty pobytu do personalizacji,
  • zasadami jej generowania.

Co oznaczają te zmiany dla cudzoziemców?

Obowiązek korzystania z nowych formularzy

Wnioski złożone na starych formularzach od 1 grudnia 2025 r. mogą zostać uznane za niekompletne, co wydłuży postępowanie.

Więcej informacji wymaganych już na etapie składania wniosku

Urząd wojewódzki będzie wymagał dokładniejszych danych oraz dokumentów, co ma ograniczyć konieczność późniejszych wezwań do uzupełnień.

Konieczność precyzyjnego przygotowania załączników

Załączniki będą standaryzowane — muszą być złożone zgodnie z nowymi wzorami, a nie w formie dowolnej.

Dla pracodawców: dodatkowe obowiązki dokumentacyjne

Firmy zatrudniające cudzoziemców będą musiały dostarczyć nowe, bardziej rozbudowane formularze potwierdzające powierzenie pracy zgodnie z nową ustawą z 20 marca 2025 r.

Jak przygotować się do składania wniosków po 1 grudnia 2025 r.?

Pobierz nowy wzór formularza

Najbezpieczniej korzystać z oficjalnych źródeł, w tym:

Sprawdź aktualne załączniki

Załączniki sprzed grudnia 2025 r. nie będą akceptowane.

Przygotuj aktualne fotografie

Zgodne z wymaganiami technicznymi i w odpowiedniej liczbie.

Przygotuj dane do pobrania odcisków palców

Pobranie odcisków jest obowiązkowe — wyjątki dotyczą m.in. dzieci i osób czasowo niezdolnych fizycznie.

Dokładnie wypełnij wszystkie sekcje

Nowy wniosek jest bardziej szczegółowy — błędy mogą wydłużyć proces lub spowodować wezwanie do uzupełnienia.

Zmiany wymagają od cudzoziemców oraz pracodawców odpowiedniego przygotowania, ale jednocześnie mają usprawnić pracę urzędów i ograniczyć liczbę braków formalnych

Najważniejsze, aby:

  • korzystać z nowych formularzy,
  • stosować zaktualizowane załączniki,
  • zadbać o poprawność dokumentacji od samego początku.

Jeśli nie masz pewności, które dokumenty przygotować lub jak poprawnie wypełnić wniosek – skontaktuj się z ekspertami Migration Matters. Pomożemy przejść przez całą procedurę bez stresu i ryzyka błędów. 

UMÓW SIĘ NA KONSULTACJĘ