Zmiany w kodeksie pracy: nowe obowiązki pracodawców od 24 grudnia 2025 r.
Od 24 grudnia 2025 roku wchodzą w życie przepisy ustawy poz. 807 z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy, które wprowadzają istotne obowiązki dla wszystkich pracodawców prowadzących rekrutacje na terenie Polski.
Zmiany te mają na celu zwiększenie transparentności procesu rekrutacyjnego, ograniczenie dyskryminacji oraz zapewnienie kandydatom pełnej i uczciwej informacji o warunkach zatrudnienia jeszcze przed podpisaniem umowy.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze nowe zasady, które powinni znać pracodawcy, działy HR i rekruterzy.
Obowiązek informowania o wynagrodzeniu lub jego przedziale
Jedną z kluczowych zmian jest wprowadzenie obowiązku ujawnienia wynagrodzenia lub widełek wynagrodzenia na etapie rekrutacji.
Pracodawca musi przedstawić kandydatowi informację o:
- stałym wynagrodzeniu zasadniczym,
- ewentualnych premiach,
- bonusach,
- dodatkach i pozostałych składnikach wynagrodzenia.
Może to nastąpić:
- w ogłoszeniu o pracę,
- przed rozmową rekrutacyjną,
- najpóźniej – przed podpisaniem umowy o pracę.
Celem tej zmiany jest umożliwienie kandydatom świadomego uczestnictwa w całym procesie rekrutacyjnym oraz uniknięcie sytuacji, w których dopiero po przejściu kilku etapów rozmów poznają realne warunki finansowe.
Zasady kształtowania wynagrodzeń muszą być przedstawione kandydatowi
Nowelizacja nakłada na pracodawcę również obowiązek poinformowania, na jakich zasadach ustalana jest wysokość wynagrodzenia. Chodzi m.in. o:
- regulaminy wynagradzania,
- wewnętrzne polityki firmy,
- układy zbiorowe,
- zasady przyznawania premii i dodatków.
To ważne, aby kandydat już przed złożeniem podpisu wiedział, jakie elementy składają się na jego płacę i w jaki sposób jest ona obliczana.
Zakaz pytania o wynagrodzenie z poprzedniego miejsca pracy
Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy nie mogą już pytać kandydatów o wysokość ich wynagrodzenia w poprzednich firmach.
To jednoznaczny zakaz, którego złamanie może zostać uznane za naruszenie przepisów antydyskryminacyjnych.
Zmiana ta została wprowadzona po to, by ograniczyć nierówności płacowe i uniemożliwić powielanie niekorzystnych stawek wynagrodzeń tylko dlatego, że kandydat wcześniej zarabiał mniej.
Neutralne ogłoszenia o pracę – koniec z dyskryminacją w nazwach i opisach stanowisk
Nowelizacja Kodeksu pracy podkreśla również obowiązek publikowania ogłoszeń, które są wolne od dyskryminacji.
Oznacza to, że:
- nazwa stanowiska musi być neutralna płciowo,
- opis obowiązków nie może sugerować preferencji co do płci, wieku czy innych cech chronionych
- treść ogłoszenia powinna być równa i obiektywna dla wszystkich kandydatów.
Przykładowo, nie powinny pojawiać się sformułowania takie jak „poszukujemy młodej kobiety na stanowisko…”.
Dlaczego pracodawcy powinni przygotować się już teraz?
Choć przepisy zaczną obowiązywać 24 grudnia 2025 r., to już teraz warto:
- zaktualizować szablony ogłoszeń,
- przeszkolić pracowników działów HR,
- uporządkować politykę wynagradzania w firmie,
- wdrożyć przejrzyste widełki wynagrodzenia,
- przeanalizować procesy rekrutacyjne pod kątem zmian.
Wczesne przygotowanie pozwoli uniknąć potencjalnych naruszeń, kar oraz problemów wizerunkowych.
Zmiany w Kodeksie pracy znacząco zmieniają zasady prowadzenia rekrutacji. Transparentność pensji, jasne zasady jej ustalania, neutralne ogłoszenia oraz zakaz pytania o poprzednie zarobki – to elementy, które od końca 2025 roku staną się standardem prawnym.
Pracodawcy już dziś powinni dostosować swoje procedury, aby uniknąć błędów i budować wizerunek firmy jako nowoczesnego, uczciwego i równościowego pracodawcy.