Довіреність [Pełnomocnictwo] у Польщі: що це таке і коли воно потрібне? [Зразок Pełnomocnictwa]

Кожен із нас може опинитися в ситуації, коли потрібно щось терміново владнати в установі, забрати важливий документ або підписати договір — а ми в цей момент знаходимося в іншому кінці Польщі… або навіть за кордоном. Саме тоді на допомогу приходить доручення — простий, але дуже корисний документ, який дозволяє іншій особі діяти від нашого імені.

На відміну від України,  де будь яка довіреність/доручення  вимагає нотаріального засвідчення, у Польщі існують види доручень, для яких достатньо лише підпису особи, яка його надає.

Це дуже зручно — не потрібно витрачати час на запис до нотаріуса чи платити за його послуги. Така форма ідеально підходить для повсякденних справ: подання документів до уженду, реєстрація авто, отримання листів або представлення в ZUS.

Завдяки цьому польська система спрощує бюрократичні процедури і дозволяє швидко вирішувати багато питань навіть на відстані.

У цій статті ми пояснимо, що таке доручення, які його види існують, і коли його можна скласти самостійно, без нотаріуса. Також ми поділимося готовими шаблонами — наприклад, для реєстрації автомобіля чи отримання поштових відправлень.

Що таке доручення/ pełnomocnictwo у Польщі?

Доручення — це письмове уповноваження, яке дозволяє одній особі (довіреній) діяти від імені іншої (довірителя). Воно може стосуватися багатьох справ — від представлення в установах до підписання документів, реєстрації транспортного засобу чи отримання листів.

Це дуже зручне рішення, особливо коли ви не можете бути присутніми особисто. Залежно від ситуації, доручення може мати різну форму — іноді достатньо простого письмового документа, а іноді потрібна нотаріальна форма.

Закон визначає доручення як “односторонню заяву волі” — тобто для його чинності не потрібна згода чи підпис уповноваженої особи. Достатньо, щоб довіритель самостійно виявив бажання уповноважити іншу особу.

Форми доручень

• Звичайне письмове — у більшості випадків достатньо просто написати текст і підписати його. Якщо ви надсилаєте документ поштою — має бути оригінал або нотаріально засвідчена копія.
• Нотаріальне — обов’язкове при справах, що потребують особливої форми, наприклад:
  • продаж нерухомості,
  • дарування житла,
  • оформлення іпотеки,
  • договори про створення компаній,
  • дії, що мають наслідки для земельного кадастру.
• Електронне — доручення можна подати онлайн через ePUAP, але потрібно мати наявний профіль зауфаний (profil zaufany) або кваліфікований електронний підпис.
• Усне (до протоколу) — це винятковий випадок, коли особа надає доручення усно під час слухання в суді або зустрічі в установі. Важливо, щоб ця заява була записана до офіційного протоколу.

Коли обов’язково йти до нотаріуса?

Якщо дія, яку має вчинити уповноважений, вимагає нотаріальної форми згідно з законом — тоді нотаріус обов’язковий. В іншому разі — ні.

Навіть коли це не є обов’язковим, багато людей вирішують оформити доручення нотаріально, щоб підвищити його юридичну надійність і зменшити ризик спорів.

Види доручень:

• Загальне доручення( Pełnomocnictwo Ogólne) — охоплює широкий спектр дій, зокрема представництво перед податковими органами, ZUS, CEIDG тощо.
• Спеціальне (Szczególne) — призначене для конкретної справи, наприклад, продаж авто чи отримання рішення в уженді.
• Родові доручення (Rodzajowe) — займає проміжне місце між загальним і спеціальним, наприклад, для керування нерухомістю.
• Поштове доручення (Pełnomocnictwo Pocztowe ) — для отримання листів і посилок, зазвичай достатньо письмового документа з підписом.

Як написати доручення cамостійно?

У ньому мають бути:

• Дані довірителя,
• Дані уповноваженого,
• Обсяг повноважень,
• Строк дії або формулювання “до відкликання”,
• Підпис довірителя.

📄 Приклад бланку доступний для завантаження у форматі .docx тут

Чи завжди потрібен нотаріус?

Ні! Якщо закон не вимагає нотаріальної форми — вистачає письмового або електронного доручення. Наприклад, для банківських справ частіше використовують внутрішні формуляри банку.

Як виглядає нотаріальне доручення?

• Візит до нотаріуса, перевірка даних, запитання щодо змісту.
• Підпис довірителя підтверджується офіційно.
• Оформлюється акт нотаріальний.

Як відкликати доручення?

Це можна зробити в будь-який момент — письмово, електронно або навіть усно. Найважливіше, щоб уповноважена особа дізналася про відкликання. Нотаріус для цього не потрібен.

Що варто запам’ятати:

• Форма залежить від ситуації: коли не вимагається нотаріус — вистачає простого документа.
• Нотаріальне доручення надає більше безпеки, але коштує дорожче.
• Електронне доручення — зручне, але потребує підпису довіри або ePUAP.
• Доручення завжди можна відкликати.
• У банках — краще використовувати їх власні шаблони.