Podwyżka minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2026
Nowy rok w Polsce przyniesie ważne zmiany dla wszystkich pracowników – zarówno obywateli, jak i cudzoziemców. Zgodnie z najnowszym rozporządzeniem Rady Ministrów, od 1 stycznia 2026 roku w Polsce obowiązywać będą nowe wysokości minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej. Dla wielu osób to dobra wiadomość, bo oznacza wyższą pensję. Jednak dla cudzoziemców ubiegających się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę to także dodatkowe obowiązki formalne. Zmiany te mają znaczenie dla starających się o legalizację pobytu i pracy w Polsce.
W poniższym artykule wyjaśniamy:
- jakie są nowe stawki i w porównaniu z czym są podnoszone,
- w jaki sposób te zmiany wpływają na procedury związane z udzieleniem cudzoziemcom zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
- jakie dokumenty (i aktualizacje dokumentów) będą konieczne dla pracodawców i pracowników-cudzoziemców.
Nowe stawki minimalne od 2026
Zgodnie z opublikowanym rozporządzeniem Rady Ministrów:
- minimalne wynagrodzenie miesięczne wzrośnie do 4 806 zł brutto (z obecnych 4 666)
- minimalna stawka godzinowa zostanie ustalona na 31,40 zł brutto (z obecnych 30,50 zł)
Zmiana w minimalnym wynagrodzeniu wynosi więc + 140 zł brutto miesięcznie w porównaniu z bieżącym poziomem.
Warto zwrócić uwagę, że podwyżka minimalnej płacy często pociąga za sobą korekty w wielu innych obszarach (składki, dodatki, progi prawne).
Wymóg minimalnego wynagrodzenia w kontekście cudzoziemców
Prawo dotyczące zezwoleń na pobyt czasowy i pracę
Jednym z warunków formalnych dla cudzoziemców ubiegających się o zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy jest wykazanie, że oferowane wynagrodzenie nie będzie niższe niż minimalne wynagrodzenie obowiązujące w Polsce.
To oznacza, że od momentu wejścia w życie nowych stawek, w dokumentacji składanej do urzędów (np. wniosków o przedłużenie zezwolenia) należy uwzględniać kwoty 4 806 zł brutto / 31,40 zł brutto/h jako minimum.
Ustawodawca przewidział, że warunki te będą stosowane również w trwających postępowaniach – czyli nowe stawki stają się automatycznie obowiązującym minimum, niezależnie od momentu wszczęcia procedury.
Dla cudzoziemców oznacza to:
- Umowa o pracę, umowa zlecenie czy inny rodzaj zatrudnienia musi być aneksowana lub zawarta na nowych stawkach (co najmniej 4 806 zł brutto przy pełnym wymiarze czasu pracy, lub równoważna stawka godzinowa 31,40 zł)
- W załączniku nr 1 do wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę kwota wynagrodzenia musi być zgodna z nowymi stawkami
Jeśli dokumenty (umowa, załącznik) pozostaną z dawnymi stawkami (np. 4 666 zł lub 30,50 zł/h), to urząd ds. cudzoziemców może wezwać do uzupełnienia lub odrzucić wniosek z powodu niespełnienia warunku minimalnego wynagrodzenia.
Aktualizacja dokumentów – co będzie wymagane?
Oto zestaw dokumentów, które trzeba będzie uaktualnić lub dołączyć, by spełnić wymagania:
Dokumenty obowiązkowe (z nowymi stawkami):
- Aneks do umowy o pracę lub zlecenie (z kwotą co najmniej 4 806 zł brutto lub stawkę godzinową 31,40 zł)
- Załącznik nr 1 wypełniony z nową kwotą wynagrodzenia
Dodatkowo zalecane dokumenty:
- ZUS ZUA (potwierdzenie objęcia ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym)
- ZUS RCA lub zaświadczenie o zarobkach z ostatnich miesięcy
- Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach
Posiadanie tych dokumentów ułatwia i przyspiesza procedurę w urzędzie ds. cudzoziemców — unika się konieczności dodatkowych uzupełnień czy wezwań.
Na co warto zwrócić uwagę
- Wyższe koszty dla pracodawców
Podwyżka minimalnego wynagrodzenia oznacza wyższe koszty zatrudnienia (składki ZUS, podatki). Pracodawca powinien uwzględnić ten wzrost w budżetowaniu. - Uwaga na umowy cywilnoprawne
Dla umów zlecenia lub krótkoterminowych usług stawka godzinowa nie może być niższa niż 31,40 zł brutto. To istotne, bo część cudzoziemców pracuje właśnie w takich formach zatrudnienia. - Monitoring przepisów i aktualizacji
Warto obserwować oficjalne strony rządowe (np. portal cudzoziemcy, Dziennik Ustaw) oraz komunikaty urzędów wojewódzkich, by reagować na ewentualne interpretacje i wytyczne w praktyce.
Wnioski i rekomendacje
- Nowe stawki minimalnego wynagrodzenia w 2026 roku to 4 806 zł brutto / 31,40 zł/h — podwyżka względem obecnych stawek.
- Dla cudzoziemców ubiegających się o pobyt czasowy z pracą stawki te stają się niezbędnym minimum do wykazania w dokumentacji.
- Kluczowe jest dokonanie aktualizacji umów i załączników — w przeciwnym razie urząd może wezwać do uzupełnienia lub odrzucić wniosek.
Pracodawcy i doradcy powinni już teraz przygotować procedury korekty dokumentów i przypilnować terminów.
Jak możemy pomóc?
W Migration Matters specjalizujemy się w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce.
- Przygotowujemy komplet dokumentów zgodnie z aktualnymi wymogami,
- kontaktujemy się z urzędami w Twoim imieniu,
- pilnujemy, by Twoje wnioski spełniały wszystkie formalne warunki.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby bez problemów przejść przez procedurę i uniknąć odmowy z powodu nieaktualnych stawek.