Dokument podróży dla cudzoziemca

Dokument podróży dla cudzoziemca

Dokument podróży dla cudzoziemca (czasem nazywany „polskim dokumentem podróży dla cudzoziemca”) to specjalny dokument wydawany przez polskie organy dla osób, które nie mają lub nie mogą uzyskać właściwego dokumentu podróży ze swojego kraju.

Kto może ubiegać się o taki dokument?

Aby uzyskać dokument podróży dla cudzoziemca, zwykle muszą być spełnione dwa warunki równocześnie:

  1. Cudzoziemiec utracił swój dotychczasowy dokument podróży lub ten dokument został zniszczony, utracił ważność lub nie jest możliwe uzyskanie nowego dokumentu od kraju pochodzenia
  2. Posiada określony status pobytowy w Polsce, na przykład:

Od 1 stycznia 2023 r. wprowadzono też zmiany — obywatele Białorusi, którzy mają zezwolenie na pobyt czasowy wydane ze względów humanitarnych (art. 186 ust. 1 pkt 9), mogą ubiegać się o ten dokument.

Cechy i ważność dokumentu

  • Dokument ten jest wydawany na okres 1 roku od daty wydania.
  • W czasie swojej ważności uprawnia do wielokrotnego przekraczania granicy Polski.
  • Posiadanie takiego dokumentu nie zwalnia cudzoziemca z obowiązku dążeń do uzyskania dokumentu podróży od kraju pochodzenia.

    Rodzaje dokumentów podróży dla cudzoziemców

    W praktyce funkcjonują dwa rodzaje:

    Typ dokumentuCelCzas ważnościKiedy się stosuje
    Polski dokument podróży dla cudzoziemcaDokument zastępczy dla osoby z legalnym statusem pobytowym, która nie ma lub nie może uzyskać dokumentu własnego kraju1 rokGdy cudzoziemiec spełnia warunki statusu pobytowego oraz utracił paszport / nie może uzyskać innego dokumentu 
    Tymczasowy polski dokument podróży dla cudzoziemcaDokument jednorazowy konieczny np. do opuszczenia terytorium Polskido 7 dniGdy cudzoziemiec nie ma dokumentu podróży, musi opuścić Polskę i nie może uzyskać nowego dokumentu kraju pochodzenia

    Tymczasowy dokument nie daje pełnych praw jak dokument standardowy — zwykle służy do opuszczenia Polski lub do powrotu, jeżeli sytuacja na to pozwala.

    Jak złożyć wniosek? (krok po kroku)

    Poniżej opis procedury — dobrze jest uwzględnić ten schemat na stronie jako przewodnik dla użytkowników.

    Krok 1: Przygotuj komplet dokumentów

    Do wniosku należy dołączyć m.in.:

    • wypełniony formularz wniosku o wydanie lub wymianę dokumentu,
    • dwie aktualne fotografie biometryczne (35 × 45 mm, kolorowe, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jasnym tle) 
    • dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo cudzoziemca (oryginał i kopia)
    • kopia karty pobytu (jeśli dotyczy)
    • dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane we wniosku (np. że nie można uzyskać dokumentu podróży od kraju pochodzenia)
    • potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej

    W przypadku brakujących dokumentów urząd może wezwać cudzoziemca do uzupełnienia w ciągu co najmniej 7 dni.

    Krok 2: Złożenie wniosku

    • Wniosek składa się zwykle osobiście w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca pobytu cudzoziemca. 
    • W niektórych przypadkach możliwe jest złożenie przez pocztę (np. w czasie stanu epidemii) — ale trzeba zwrócić uwagę na instrukcje konkretnego urzędu.
    • Wniosek można też złożyć za pośrednictwem uprawnionego pełnomocnika, jeśli prawo na to pozwala.
    • W przypadku małoletnich to rodzice lub opiekunowie składają wniosek w ich imieniu.

    Krok 3: Odbiór dokumentu

    • Dokument należy odebrać osobiście — urząd zwykle wymaga obecności osoby, której dotyczy dokument.
    • W przypadku małoletnich często konieczna jest obecność dziecka (gdy ma ukończone 6 lat) przy odbiorze.
    • Przy odbiorze należy przedstawić ważny dokument tożsamości lub poprzedni dokument (jeśli istnieje).

    Opłaty i kary

    Koszty wydania lub wymiany dokumentu mogą się różnić w zależności od sytuacji. Oto orientacyjne stawki:

    • 350 PLN — standardowa opłata za wydanie lub wymianę dokumentu podróży dla cudzoziemca.
    • 700 PLN — przy pierwszej zawinionej utracie lub zniszczeniu dokumentu.
    • 1 050 PLN — przy kolejnej zawinionej utracie lub zniszczeniu.
    • 50 PLN — opłata za wydanie tymczasowego dokumentu podróży (do 7 dni).
    • W niektórych przypadkach możliwe są ulgi 50% opłaty (np. dla cudzoziemców w trudnej sytuacji materialnej, małoletnich poniżej 16 roku życia).

    Wymiana dokumentu – kiedy i jak?

    Cudzoziemiec jest zobowiązany do wymiany dokumentu podróży, gdy:

    • zmienią się dane identyfikacyjne (np. nazwisko)
    • zmieni się wygląd w stopniu utrudniającym identyfikację
    • dokument zostanie uszkodzony 
    • dokument zostanie utracony

    Wymiana powinna być dokonana w ciągu 14 dni od dni, w którym zaszła przyczyna wymiany.

    FAQ

    To specjalny dokument wydawany cudzoziemcom przebywającym legalnie w Polsce, którzy nie posiadają paszportu i nie mogą go uzyskać w swoim kraju. Służy jako substytut paszportu i pozwala na przekraczanie granic.

    Najczęściej jest to paszport wydany przez państwo pochodzenia. Jeśli cudzoziemiec nie ma takiej możliwości, może ubiegać się o polski dokument podróży dla cudzoziemca lub tymczasowy polski dokument podróży.

    Nie. Karta pobytu potwierdza prawo do pobytu w Polsce, ale nie jest dokumentem podróży i sama w sobie nie umożliwia przekraczania granicy. Do podróży potrzebny jest paszport lub dokument podróży dla cudzoziemca.

    Trzeba złożyć wniosek w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca pobytu, dołączyć wymagane dokumenty (m.in. fotografie, dowód opłaty, kopię karty pobytu) i odebrać gotowy dokument osobiście.

    Standardowa opłata to 350 zł. Jeśli dokument zostanie utracony lub zniszczony z winy cudzoziemca, kolejne opłaty są wyższe – 700 zł lub 1050 zł. Tymczasowy dokument podróży kosztuje 50 zł.