odwołanie od decyzji karty pobytu

Jak napisać odwołanie od decyzji karty pobytu? [ Wzór + praktyczny przewodnik ]

Dostałeś decyzję odmowną w sprawie karty pobytu i… nie wiesz, co dalej? Nie jesteś sam. Wiele osób czuje rozczarowanie, stres, a czasem też złość – i nic dziwnego! Ale pamiętaj: od każdej decyzji masz prawo się odwołać. W tym artykule pokażemy Ci krok po kroku:

  • Jak napisać dobre odwołanie od decyzji karty pobytu
  • Jakie dokumenty dołączyć
  • Gdzie i kiedy je złożyć
  • I co się stanie później

Bez prawniczego języka – konkretnie, jasno i praktycznie. Zaczynamy!

Kiedy możesz złożyć odwołanie?

Każdy cudzoziemiec, który otrzymał decyzję negatywną (odmowę) w sprawie pobytu czasowego, stałego lub rezydenta długoterminowego UE, ma 14 dni na złożenie odwołania.

Termin 14 dni liczony jest od daty odebrania decyzji (np. listem poleconym). Jeśli przegapisz ten termin – decyzja staje się ostateczna i nie będzie już odwrotu.

Odwołanie składasz zawsze za pośrednictwem tego samego wojewody, który wydał odmowę – nie wysyłasz go bezpośrednio do instytucji nadrzędnej!

Masz kilka opcji, jak to zrobić:

FormaGdzie?Wskazówki
TradycyjnieUrząd wojewódzki (osobiście lub pocztą)Liczy się data nadania na poczcie
OnlineePUAP / profil zaufanyMusisz mieć podpis kwalifikowany lub profil zaufany
OsobiściePunkt obsługi cudzoziemcówWymagany dokument tożsamości

Co powinno zawierać dobre odwołanie – checklista

Odwołanie powinno być napisane czytelnie i starannie – najlepiej komputerowo. Nie wystarczy napisać „nie zgadzam się” – Twoje odwołanie musi być rzeczowe i dobrze uargumentowane. Poniżej masz dokładną checklistę:

  • Twoje dane (imię, nazwisko, adres, PESEL / numer paszportu)
  • Dane decyzji, od której się odwołujesz (nr, data, urząd)
  • Uzasadnienie – czyli: dlaczego uważasz, że decyzja jest błędna?
  • Odniesienie się do przepisów prawa (jeśli to możliwe)
  • Załączniki (np. nowe dokumenty, tłumaczenia, zaświadczenia)
  • Twoje żądanie (np. „wnoszę o uchylenie decyzji i ponowne rozpatrzenie sprawy”)
  • Data i podpis (własnoręczny lub pełnomocnika)

Jak napisać uzasadnienie? Kilka przykładów

Uzasadnienie to najważniejszy punkt – właśnie tu pokazujesz, że urząd mógł się pomylić. Oto kilka typowych sytuacji i jak można je opisać:

PrzykładJak możesz to napisać
Brak uznania dochodu„W decyzji nie uwzględniono dochodów z umowy zlecenia z ostatnich 6 miesięcy, które były załączone w formie PIT-11 i wyciągów bankowych.”
Brak ubezpieczenia„W dniu składania wniosku posiadałem aktywną polisę ubezpieczeniową w TU Allianz, którą załączyłem. Zaświadczenie z datą obowiązywania było aktualne.”
Brak stabilnego miejsca zamieszkania„Zameldowanie czasowe było aktywne i przedłużone, czego dowodzi potwierdzenie meldunku z gminy z dnia 04.05.2025.”

Pamiętaj: każda Twoja informacja powinna być potwierdzona jakimś dokumentem.

Co dzieje się po złożeniu odwołania?

  1. Wojewoda przekazuje Twoje pismo do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
  2. Szef ma 60 dni na rozpatrzenie Twojego odwołania.
  3. Możliwe scenariusze:
DecyzjaCo oznacza?
Uchylenie decyzjiOtwiera Ci drogę do legalizacji pobytu
Utrzymanie decyzjiMusisz opuścić Polskę w ciągu 30 dni (chyba że złożysz kolejne dokumenty)
Odesłanie do ponownego rozpatrzeniaUrząd wojewódzki jeszcze raz rozpatruje sprawę

Co jeśli nie zdążysz w terminie?

  • Spóźnione odwołanie = utrata prawa do legalizacji pobytu.
  • Możesz próbować złożyć tzw. „wniosek o przywrócenie terminu”, ale potrzebujesz naprawdę mocnego uzasadnienia (np. nagła hospitalizacja).
  • Po decyzji ostatecznej możesz jeszcze spróbować złożyć wniosek o pobyt na innej podstawie, ale zaczniesz od nowa.

Najczęstsze błędy, które mogą zniszczyć Twoją szansę

Brak podpisu pod odwołaniem
Nieczytelne lub niepełne dane
Zbyt ogólne uzasadnienie
Brak załączników lub dowodów
Odwołanie po terminie

Wzór – struktura odwołania

 Jak możemy Ci pomóc?

W Migration Matters specjalizujemy się w sprawach trudnych i skomplikowanych – wiemy, jak działa administracja w Polsce i jak skutecznie walczyć o Twoje prawa.

Dzięki nam:

  • Twoje odwołanie będzie napisane zgodnie z przepisami
  • Zyskasz realną szansę na zmianę decyzji
  • Nie zostaniesz sam w formalnościach

Złożenie odwołania to nie koniec świata – wręcz przeciwnie, to Twoja szansa, by naprawić niesprawiedliwą decyzję i zawalczyć o legalny pobyt w Polsce. Wiele spraw kończy się pozytywnie właśnie na etapie odwołania, jeśli tylko dobrze to przygotujesz.

Pamiętaj: nie musisz znać wszystkich przepisów – od tego są specjaliści, którzy mogą Cię poprowadzić. Najważniejsze to działać szybko, konkretnie i z głową. Nie czekaj, aż upłynie termin – lepiej skonsultować się z kimś, kto pomoże Ci przygotować dokumenty profesjonalnie. Jeśli masz wątpliwości lub boisz się, że coś zrobisz źle – odezwij się do nas. Z chęcią pomożemy Ci przejść przez ten proces bez stresu

MASZ DECYZJĘ ODMOWNĄ? NIE CZEKAJ!


Skonsultujemy Twoją sytuację, sprawdzimy dokumenty i przygotujemy solidne odwołanie.

Formularz kontaktowy znajdziesz poniżej
Odbieramy również telefon w języku polskim, ukraińskim, rosyjskim i angielskim