Czym jest zaproszenie do pracy dla cudzoziemca

Wielu obcokrajowców, którzy planują przyjazd do Polski, słyszy o tzw. zaproszeniu do pracy lub zaproszeniu dla cudzoziemca. Choć te pojęcia bywają używane zamiennie, w rzeczywistości zaproszenie nie jest dokumentem pozwalającym na legalną pracę w Polsce. W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest zaproszenie, kto może je wystawić, do czego służy i jakie ma znaczenie w procesie legalizacji pobytu.

Co to jest zaproszenie dla cudzoziemca

Zaproszenie dla cudzoziemca to oficjalny dokument potwierdzający, że osoba lub firma z Polski zobowiązuje się do pokrycia kosztów pobytu i ewentualnego powrotu zaproszonego cudzoziemca.
Nie jest to jednak zezwolenie na pracę – zaproszenie nie daje prawa do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP.

Dokument ten wystawia się po to, by cudzoziemiec mógł otrzymać wizę krajową lub Schengen w celu odwiedzin, a w niektórych przypadkach – by usprawnić proces legalizacji jego wjazdu do Polski.

Czy zaproszenie to samo co zaproszenie do pracy?

Nie. W praktyce wiele osób myli te dwa pojęcia.

• Zaproszenie dla cudzoziemca – dotyczy wizyty prywatnej lub służbowej, ale nie uprawnia do pracy.
• Zezwolenie lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – to właściwy dokument, który umożliwia legalne wykonywanie pracy w Polsce.
  

Jeśli więc firma planuje zatrudnić osobę spoza UE, potrzebuje zezwolenia na pracę typu A lub zarejestrowanego oświadczenia o powierzeniu pracy, a nie „zaproszenia”.

Kiedy warto wystawić zaproszenie dla cudzoziemca

Zaproszenie jest stosowane głównie w przypadkach, gdy:

• cudzoziemiec przyjeżdża do Polski w celach prywatnych (np. odwiedziny rodziny, znajomych),
• planowana jest wizyta biznesowa bez podejmowania zatrudnienia,
• cudzoziemiec ubiega się o wizę krajową z celem podróży 02 – odwiedziny,
• zapraszający chce zapewnić, że pokryje koszty pobytu i wyżywienia cudzoziemca.
  

Dzięki temu dokumentowi proces wizowy może przebiec szybciej, a wiza jest wydawana z większym prawdopodobieństwem.

Kto może wystawić zaproszenie

Zaproszenie może wystawić:

• obywatel Polski lub innego kraju UE/EFTA, zamieszkały w Polsce;
• cudzoziemiec posiadający zezwolenie na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE;
• osoba prawna lub jednostka organizacyjna mająca siedzibę w Polsce (np. firma, fundacja).
  

Ważne: zapraszający musi wykazać, że posiada środki finansowe na pokrycie kosztów utrzymania cudzoziemca oraz tytuł prawny do lokalu, w którym zapewni mu zakwaterowanie.

Jak wygląda procedura uzyskania zaproszenia

Proces wystawienia zaproszenia jest prosty, ale wymaga kilku dokumentów i wizyty w urzędzie wojewódzkim.

1. Złożenie wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń – w odpowiednim urzędzie wojewódzkim.
   
2. Dołączenie wymaganych dokumentów, m.in.:
   
   • dowód tożsamości zapraszającego,
   • potwierdzenie dochodów lub środków finansowych,
   • dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (np. umowa najmu, akt własności),
   • dowód uiszczenia opłaty skarbowej (27 zł).
     
3. Po pozytywnej decyzji urząd wpisuje zaproszenie do ewidencji i wydaje oryginał dokumentu, który następnie przekazuje się cudzoziemcowi.
   

Takie zaproszenie jest ważne przez maksymalnie 1 rok.

Zaproszenie a legalna praca w Polsce

Podkreślmy raz jeszcze – zaproszenie dla cudzoziemca nie daje prawa do pracy w Polsce.
Aby cudzoziemiec mógł legalnie podjąć zatrudnienie, pracodawca musi uzyskać:

• zezwolenie na pracę typu A (dla zatrudnienia na umowie o pracę lub zleceniu), lub
• zarejestrować oświadczenie o powierzeniu pracy (dla obywateli wybranych krajów, np. Ukrainy, Gruzji, Mołdawii).
  

Dopiero po uzyskaniu takiego dokumentu cudzoziemiec może rozpocząć legalne zatrudnienie.

Jakie obowiązki ma zapraszający

Osoba lub firma, która zaprasza cudzoziemca, musi:

• pokryć koszty jego utrzymania, zakwaterowania i powrotu,
• zadbać o to, by cudzoziemiec opuścił Polskę po zakończeniu ważności zaproszenia,
• na żądanie urzędu – okazać dokumenty potwierdzające środki finansowe i tytuł do lokalu.
  

W przypadku naruszenia zobowiązań zapraszający może ponieść odpowiedzialność finansową wobec Skarbu Państwa.

W Migration Matters od lat wspieramy cudzoziemców i pracodawców w procesach legalizacji pobytu i zatrudnienia w Polsce

• Doradzimy, jaką formę dokumentu wybrać – zaproszenie, oświadczenie czy zezwolenie.
• Przygotujemy pełny komplet dokumentów i złożymy wniosek do urzędu.
• Pomożemy uniknąć błędów, które mogą wydłużyć proces lub skutkować odmową.

Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci legalnie i bez stresu przeprowadzić proces legalizacji cudzoziemca w Polsce.