З 1 червня 2025 року набирають чинності важливі зміни в законодавстві щодо працевлаштування іноземців у Польщі. Нові правила мають на меті спростити процедури, посилити захист працівників та адаптувати ринок праці до зростаючої кількості іноземців, які шукають роботу.

Обов’язкова письмова форма договору

Роботодавці будуть зобов’язані укладати трудові договори з іноземцями виключно в письмовій формі. Працівник повинен також отримати письмову інформацію своєю рідною мовою про право вступу до профспілки. Якщо договір укладено іноземною мовою, необхідно буде зробити присяжний переклад польською та зберігати його протягом усього періоду працевлаштування та ще два роки після звільнення. Альтернативно, можна укласти двомовний договір, що звільняє від обов’язку перекладу.

Оцифрування процедур

Усі процеси, пов’язані з працевлаштуванням іноземців — подання заяв, оскаржень та передача договорів — відбуватимуться виключно через телекомунікаційну систему. Іноземці отримають доступ до індивідуального облікового запису, де зможуть переглядати всі рішення та інформацію, що стосується їхнього працевлаштування.

Скасування тесту ринку праці

Нові положення скасовують обов’язок перевірки наявності кандидатів серед польських громадян перед прийняттям на роботу іноземця. Замість цього буде впроваджено списки дефіцитних професій, у яких найм іноземців може бути обмежено задля захисту місцевих працівників.

Нові правила інформування про статус працевлаштування

Зміни передбачають додаткові обов’язки для роботодавців щодо повідомлення органів влади:

У разі декларації про доручення роботи:

• повідомлення про початок роботи іноземцем — протягом 7 днів від початку роботи;
• повідомлення про невиїзд на роботу — протягом 14 днів від запланованої дати початку.
  

У разі дозволу на роботу:

• якщо іноземець не почав працювати протягом 2 місяців з дати набрання чинності дозволу;
• якщо була перерва у роботі тривалістю понад 2 місяці;
• якщо робота припинилася щонайменше за 2 місяці до завершення дозволу — це має бути повідомлено до відповідного органу.
  

Посилення санкцій

За нелегальне працевлаштування іноземців передбачено вищі штрафи — від 3000 злотих до 50 000 злотих за кожне порушення, залежно від кількості працівників без дозволу.

Більші повноваження для контролю

Державна інспекція праці та Прикордонна служба отримають додаткові повноваження. Контролі можуть здійснюватися без попередження та одночасно обома установами, що значно підвищує їхню ефективність.

Вплив на роботодавців та іноземців

Роботодавці повинні адаптувати свої внутрішні процедури до нових вимог, оновити документацію та підготувати HR-відділи. Іноземці отримають більший доступ до інформації та кращий захист завдяки електронним системам та обов’язковій письмовій формі договору.

Як підготуватись до змін?

Для працедавців, які працевлаштовують іноземців, важливо:

• оновити внутрішні процедури;
• адаптувати документи до нових мовних та формальних вимог;
• впровадити системи швидкої передачі даних до установ;
• провести навчання для HR-відділів та бухгалтерії.
  

Час модернізувати підхід до працевлаштування

Ці зміни — відповідь на сучасні виклики ринку праці. Вони підвищують стандарти та спрощують контроль за дотриманням законів, хоча й вимагають більшої відповідальності від роботодавців.

Реформа ринку праці з 1 червня 2025 року

Ухвалення Закону про ринок праці від 20 березня 2025 року також запускає масштабну реформу системи зайнятості. Основна мета — активізувати безробітних і покращити їхні професійні навички.

Головні зміни:

Статус безробітного

Надається строком до 3 років. Якщо активізаційні заходи не дали результату — статус призупиняється на 90 днів.

Реєстрація у службі зайнятості

Можлива за місцем фактичного проживання, а не тільки за пропискою.

Скасування вікових обмежень

Для участі у програмах, таких як «бонус на переселення».

Онлайн-обслуговування

Реєстрація та підтримка будуть доступні через нову IT-систему.

Покращена ефективність КФП

Спрощення доступу до навчання та перекваліфікації.

Нові види підтримки:

• освітній кредит — до 400% середньої заробітної плати;
• дотація на працевлаштування пенсіонерів;
• повна виплата допомоги з безробіття, незалежно від тривалості попереднього періоду;
• премії для працівників центрів зайнятості та OHP;
• можливість для фермерів реєструватися як безробітні.
  

Що це означає для бізнесу?

Зміни набирають чинності вже 1 червня 2025 року, тому компаніям необхідно оперативно:

• ознайомитись із новими обов’язками;
• оновити документацію;
• підготувати HR-команди;
• забезпечити відповідність усім правовим нормам, щоб уникнути санкцій.
  

Отримай підтримку від Migration Matters

Якщо ви бажаєте легально працевлаштовувати іноземців та впевнитися, що ваша компанія відповідає всім новим нормам — звертайтеся до наших експертів! Ми допоможемо з отриманням дозволів, підготовкою документів та контактами з державними органами.

Запишіться на консультацію вже сьогодні!