W 2025 roku zatrudnianie cudzoziemców w Polsce staje się coraz popularniejsze – jednak aby zrobić to legalnie, należy przestrzegać aktualnych przepisów. W tym przewodniku dowiesz się, jak poprawnie zatrudnić pracownika z zagranicy i uniknąć kosztownych błędów.

Sprawdź legalność pobytu cudzoziemca

Przed podpisaniem umowy upewnij się, że kandydat przebywa w Polsce legalnie. Weryfikuj i przechowuj kopie dokumentów takich jak:

• wiza krajowa (typ D) lub wiza Schengen (typ C),
• karta pobytu czasowego lub stałego,
• paszport biometryczny (ruch bezwizowy),
• zaświadczenie o ochronie czasowej.
  

Uwaga! Wiza turystyczna nie uprawnia do podejmowania pracy w Polsce.

Wybierz właściwą procedurę legalizacji zatrudnienia

W zależności od kraju pochodzenia cudzoziemca oraz charakteru pracy, możesz skorzystać z kilku ścieżek:

Oświadczenie o powierzeniu pracy

Dla obywateli m.in. Ukrainy, Gruzji, Mołdawii, Białorusi i Armenii. Pozwala na pracę do 24 miesięcy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Zezwolenie na pracę

Wymagane dla obywateli innych krajów. Wniosek składa się do wojewody właściwego dla siedziby pracodawcy.

Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (zezwolenie jednolite)

Łączy prawo do pracy i pobytu. Wniosek składa cudzoziemiec przy wsparciu pracodawcy.

Sporządź umowę na piśmie

Umowa musi być sporządzona w formie pisemnej i zawierać:

• rodzaj umowy (o pracę, zlecenie),
• stanowisko i zakres obowiązków,
• wynagrodzenie (zgodne z minimalną krajową),
• miejsce wykonywania pracy,
• wymiar czasu pracy.
  

Pamiętaj: Treść umowy powinna być przetłumaczona na język zrozumiały dla pracownika!

Zgłoś zatrudnienie do odpowiednich instytucji

Po podpisaniu umowy:

• zgłoś cudzoziemca do ZUS w ciągu 7 dni,
• poinformuj urząd pracy o rozpoczęciu pracy w ramach oświadczenia,
• przechowuj dokumentację potwierdzającą legalność zatrudnienia.
  

Zwróć uwagę na nowe przepisy 2025

Nowelizacje przepisów wprowadziły:

• pełną elektronizację procedur (np. składanie dokumentów online),
• brak obowiązku przeprowadzania testu rynku pracy,
• zaostrzenie sankcji za nielegalne zatrudnienie,
• obowiązek zgłaszania zmian w warunkach zatrudnienia cudzoziemca.
  

Śledź na bieżąco zmiany prawa, by uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji!

Chcesz zatrudnić cudzoziemca bez stresu? Skorzystaj z naszej pomocy!

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców może być czasochłonna i skomplikowana – dlatego zaufaj specjalistom!

Pomagamy w legalizacji pobytu i pracy
Sporządzamy dokumentację
Reprezentujemy przed urzędami
Gwarantujemy bezpieczeństwo prawne

Skontaktuj się z Migration Matters i zatrudniaj cudzoziemców szybko i legalnie!